個人資料收集聲明
引言
嘉里建設致力保障閣下的個人資料私隱。本聲明將解釋嘉里建設如何處理 閣下透過SuccessFactors提交以及我們經SuccessFactors所收集的個人資料。本聲明適用於 閣下或他人(如閣下的僱主)提供給我們的個人資料。所提供給我們的個人資料將可能用於本聲明中描述或在收集時另有說明的任何目的。
於本聲明中,「嘉里建設」和「我們」是指閣下所應徵的嘉里發展有限公司以及其控股公司及聯繫公司。
資料收集和使用的目的
我們可能收集、使用和披露在求職申請表中的資料； 閣下的履歷 (如有提供)； 工作證明、成績單、資歷證書和培訓證書(如有提供)；在與閣下進行篩選面試所記錄的書面評估(如適用)；於招聘流程中進行的任何測試的評估報告(如適用)；推薦人的姓名、公司、職位、就業詳情及聯絡資料；任何審查程序的結果(如適用)；有關 閣下健康狀況的資料，包括任何醫療狀況；信用記錄/犯罪記錄(如適用)；以及來自 閣下的社交媒體或專業網路的資料(如適用)(合為「個人資料」)其中可能包括敏感資料，並可用於以下目的：
- 評估閣下的職位申請；
- 作出適當調整以確保平等機會之監測和報告；
- 以便我們能夠就此職位和/或其他空缺與閣下聯繫；
- 以便我們能夠聯繫 閣下的過往或現任僱主和推薦人，以評估閣下的職位申請；
- 處理閣下的申請； 以及
- 法律允許或要求的其他事項。
上述目的與我們決定是否任命閣下擔任該職位的合法利益是一致的，因委任合適人選對我們有益。
申請表上標有 * 的個人資料就招聘而言是強制要求的。如閣下在申請表格中未能夠提供此類資料，我們可能無法考慮和處理閣下的申請。
第三方資料
如閣下提供有關他人的個人資料(如員工推薦)，閣下必須在對我們披露資料之前向他們出示本聲明的副本並獲得他們的有效同意。如閣下向我們提供了有關他人的資料，我們將假設閣下已獲得相關同意，閣下亦特此向我們保證閣下已獲得相關同意，並將在適用法律允許的最大範圍內就任何索賠向我們作出彌償。
轉交及披露
為了實現上述目的，我們可能會按需要知道的原則上，將閣下的個人資料轉交或披露予嘉里建設集團內的其他實體（包括區域人力資源中心）以及我們的代理人、顧問、服務提供者等。由於我們的業務性質，我們可能會將閣下的資料轉交到閣下所在地的司法管轄區之外，但我們制定了合理的政策和程序來保護閣下的個人資料，包括要求接收方提供與傳輸地法律的保護相當的保護標準。為回應世界各地執法請求或證據交換程序，或在適用法律要求或許可情況下， 回應法院命令、政府法規或政府部門(包括稅務和雇用)要求，我們也可能需要分享閣下的個人資料。
保存及安全性
我們因應個人資料收集目的(包括按適用法律或法規的要求)而按必要保留閣下的個人資料。我們的政策是將不成功的申請人的個人資料保存最多24個月。在法律或法規要求延長保存期以及建立、行使或捍衛我們合法權利時，我們可能會延長保存閣下的個人資料的時間。我們會採取了一切合理步驟，並保持適當的保護措施以確保閣下的個人資料免遭意外或未經授權的查閱、披露、遺失、誤用、篡改和破壞。
閣下的權利及聯絡我們
受制於適用法律，在某些情況下，閣下可能有權按該適用法律查閱、更正/糾正、要求刪除/消除或限制或撤銷處理閣下的個人資料的允許、反對歸納定性的權利以及資料可携带性的權利。如閣下希望行使這些權利，或閣下就我們的資料隱私政策和做法有任何疑問，請通過電子郵件或用以下地址書面聯繫我們的人才招聘副董事。並請在閣下的信件上標明「機密：個人資料查閱/更正/查詢」，並確保包括閣下的全名、電話號碼和/或地址，以便我們確定閣下的身份，並清楚而精準地描述閣下的要求。如有關法律容許，我們可能會對閣下的資料查閱要求收費。此外，根據適用法律，閣下可能還有權就資料保障事宜向當地監管機構(如適用)投訴。請注意，閣下亦可以通過登錄我們的職業網站刪除閣下的個人資料，但如適用法律允許，這可能無法完全刪除我們所持有閣下的個人資料。
郵寄：
嘉里發展有限公司
香港鰂魚涌
英皇道683號
嘉里中心25樓
傳真：
(852) 2967 2200
翻譯
如本聲明的英文版本與中文版本有任何矛盾或含糊，則以英文版本為準。
最後修訂：2020 年 9 月。